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胡天文博士:安徽绿沃公司数字化转型之路

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发表时间:2022-09-26 17:19作者:安徽绿沃 胡天文

胡天文博士

安徽绿沃循环能源科技有限公司发展历程介绍:绿沃公司在短短的3年实现了行业领先,靠的是高效的做事风格,但是,随着公司的壮大,员工越来越多,效率跟不上公司的发展。

目前,为了增强企业的竞争力,国内有条件的企业纷纷进行数字化转型。绿沃公司利用自身的优势,在同行业内率先进行数字化转型工作。但是,企业的数字化转型不是一个人,也不是一个部门的事,是企业内所有员工和所有部门的事,目前由大数据中心牵头,开始进入数字化转型中期阶段。

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大数据是做什么的?

我们这里很多员工可能和大数据中心没有工作交集,更不太清楚大数据中心是做什么的,但随着今年RDM溯源平台在公司全面推广,大数据中心的工作和公司各部门的联系会越来越紧密。我为大家介绍下大数据中心的主要工作,大数据主要是通过设计开发软件平台,将我们公司内部和外部的各项业务流程逐步转为线上操作,并采集和存储业务过程中产生的所有数据,通过数据分析和数据看板,挖掘数据价值,辅助公司决策,用数据为企业赋能,努力实现企业数字化转型。

总结来说,大数据中心的工作就是要逐步实现我们企业的数字化转型。

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为什么要进行数字化转型?

大一点讲是为了增强企业在同行业内的竞争力,往小一点讲是为了企业提高生产效率和业务效率,再往小一点说是为了各个部门实时了解自己部门的数据。例如,上周公司领导早上8点04分在经理群上要生产数据和几个重点订单情况,到了9点各部门才将数据进行上报,这就是典型的效率低下。从企业自身看,业务规模的提升带来的是内外部各类人、财、物资源协作规模及难度的指数级增长,绿沃创立短短3年时间,员工数量就已经从个位数向千位数发起突破,管理难度与日俱增。在这一背景下,推动业务、流程、人员的数字化转型成为唯一的破解之道。

为什么数字化可以降本增效,有效提升管理效率?企业规模扩大,员工越来越多,沟通成本也就越来越大。相信在场每一位管理者的微信都有上百个工作微信群,沟通成本不容忽视。通过企业业务数字化,可以有效降低沟通成本。比如近期大数据推动的采购交期回复上平台,现在我司采购部门在平台回复公司来料采购交期,其它员工也在平台查看接收信息,就是这样一个简单的数字化转型,就已经将采购部的交期回复由原来被动触发转变为了主动维护,以前同样一个物料的交期,采购员可能需要重复回复来自不同业务员、跟单员、生产人员的问询,重复就意味着时间浪费,现在这些沟通成本都已经被消除了。

另外,基于采购部的业务数字化,我们还提供了如交期回复超时、交期来料超时、加急提醒等一系列数字化管理工具,来帮助管理者的提升管理效率。

现在我们应该都了解了为什么要实现企业数字化转型或者说实现数字化转型有什么好处。

那么到底什么是数字化?对于我们员工个人来说,又能为企业数字化转型做些什么呢?

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什么是数字化?

数字化的重点在“数字”上,即数据价值挖掘和业务赋能及创新上。数字化以数据为核心,应用新一代信息技术(如移动互联网、大数据、云计算、人工智能等),使业务数据化、数据资产化、资产服务化、服务价值化。通过业务在线、数据智能,实现以数据说话、以数据管理、以数据决策、以数据创新。

简单的讲,企业数字化转型就是用数据的形式来表达企业经营信息。想要知道车间最近一个月的生产效率,不是去询问生产经理或者计划部门,而是调取分析平台的各项生产数据。想要知道某一组返修产品的出厂技术方案,不是去咨询技术部或者工艺部,而是拿出手机扫一扫,你就可以溯源了解该产品所有公开信息。

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我们员工个人能为企业数字化转型做些什么?

实现企业数字化转型,首先就需要我们所有员工进行数字化转型,在日常工作中,要主动配合梳理当前的业务流程,积极思考业务线上化可能性,并形成数字化建议反馈。同时,管理者要积极组织员工进行数字化工具培训,让员工尽快熟悉和掌握公司数字化工具,积极配合企业数字化管理要求,要积极协调数字化转型过程中产生的新业务模式与传统线下模式的冲突矛盾,维护好部门的平台数据。

最后,管理者要培养数据化管理思维,在管理过程中,学会依靠数据发现问题、分析问题、解决问题、跟踪问题,熟练掌握公司数字化管理工具,善于运用数字化管理工具生成和分析数据。

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数字化转型的目标

当然,企业的数字化转型不仅仅是内部业务流程、制造工艺的数字化、线上化,更应该是企业经营战略层面的全面数据智能化、决策数智化,真正意义上的数据驱动决策,即通过挖掘大数据中所蕴含的信息以及对企业整体情况的分析,发现业务规律,预测市场需求,改善工作流程,支撑企业的数字化营销、品牌建设、产品创新、智能制造、销售和分销以及渠道管理,创造更大的竞争优势和商业价值,从而实现企业高效运营。

数字化转型任务任重道远,还需要全体员工共同努力。

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